Comment fonctionne Ligatura

Ligatura est une app iPhone pour les artistes indépendants. Elle tient en cinq onglets : Accueil, Agenda, Projets, Réseau et Réglages. Cette page décrit chacun d’eux, les règles qui s’appliquent et ce qui se passe avec tes données.

• Les cinq onglets
• Les dates et leur cycle de vie
• Cachets, revenus, dépenses et factures
• Projets, étapes et fichiers audio
• Réseau et contacts
• Réglages, apparence et widgets
• Données, sauvegardes et confidentialité
• Premier lancement et bêta

Les cinq onglets

Accueil

Le tableau de bord du jour. Il affiche :

• Encaissé ce mois : le total des cachets reçus, comparé au mois précédent, avec ce qui reste à venir et les frais.
• La prochaine date : la date la plus proche, avec son lieu et son cachet.
• En cours : le nombre de projets en cours et l’étape où ils en sont.
• Réseau : le nombre de contacts actifs ce mois-ci.
• À traiter : les dates passées à confirmer et les cachets à relancer.

Le bouton + crée une date. Un appui long ouvre le menu d’ajout rapide : nouvelle date, nouveau revenu, nouvelle dépense, nouveau projet, nouveau contact.

Agenda

Deux vues : Mois (un calendrier avec un point sur chaque jour occupé, et la liste des dates du jour sélectionné) et Liste (les dates à venir, puis les dates passées regroupées par mois). Des filtres par type de prestation (DJ set, concert, session studio…) permettent de restreindre la liste.

Projets

Une grille de projets (single, EP, album), chacun avec sa pochette, son avancement et son étape en cours. Le détail d’un projet regroupe le parcours en étapes, les dates liées, les fichiers audio, les collaborateurs et les notes.

Réseau

La liste de tous les contacts, classés par rôle (organisateur, ingé son, artiste…). En haut, le bloc Ce mois montre qui a été actif. Chaque fiche contact affiche son bilan financier, ses dates communes et ses projets liés.

Réglages

Le profil d’artiste, la facturation, l’apparence, les rappels, les widgets, le verrou Face ID, la sauvegarde et la section Bêta. Les détails sont plus bas, dans Réglages, apparence et widgets.

Les dates et leur cycle de vie

Une date (un concert, un DJ set, une session studio, un cours, un événement privé) contient : le titre, le lieu, la date, l’horaire (jour entier, à une heure, ou de… à…), le type de prestation, le cachet, les personnes liées, les notes, les rappels, une checklist et des documents.

Les statuts

Une date passée et non confirmée apparaît avec la mention « Passé · non confirmé », pour que tu puisses la trancher.

Rappels

Chaque date peut avoir un ou plusieurs rappels par notification (par exemple « 1 jour avant à 09:00 »). Les nouvelles dates héritent du réglage par défaut, modifiable dans Réglages › Rappels et calendrier.

Calendrier de l’iPhone

Une date peut être ajoutée à ton Calendrier en un geste. Ligatura ne lit que les événements qu’elle a elle-même créés, pour éviter les doublons. Rien d’autre de ton calendrier n’est envoyé.

Personnes liées

Une date peut être liée à des contacts (organisateur, ingé son, musiciens). Chaque contact voit alors la date sur sa fiche.

Cachets, revenus, dépenses et factures

Ligatura suit l’argent autour de ton activité, sans être une app de comptabilité.

• Cachets : le montant d’une date, versé par un organisateur.
• Revenus et dépenses : les mouvements libres (un cours de guitare, du matériel, un trajet). Ils ont un montant, une date et une catégorie.
• Vue Cachets : le total encaissé et dépensé du mois, un graphique sur 12 mois (encaissé et à venir, empilés), la répartition par catégorie et des filtres.
• Export CSV : un fichier à envoyer à ta fiduciaire ou à ton comptable.
• Factures PDF : une facture par date, avec ton nom, tes coordonnées, ton IBAN, ton numéro de TVA si tu en as un, et tes conditions de paiement (sur facture, 10 jours net, 30 jours net, ou personnalisées). Elle s’envoie par Mail.

Les devises proposées sont CHF (par défaut), EUR et USD. Le taux de TVA et le pays se règlent dans Réglages › Facturation.

Projets, étapes et fichiers audio

Le parcours en étapes

Chaque projet suit cinq étapes : Composition, Enregistrement, Mix, Mastering, Sortie. Tu coches chaque étape quand elle est faite, et l’étape en cours est mise en avant. Une étape cochée par erreur peut être annulée.

Fichiers audio

• Ajoute des fichiers depuis l’app Fichiers ou depuis les Mémos vocaux, avec le partage vers Ligatura.
• Un fichier peut être écouté directement dans l’app, avec un lecteur qui continue lorsque l’écran est verrouillé.
• Si un fichier a été déplacé ou supprimé hors de Ligatura, la ligne reste visible avec la mention « fichier absent ».

Collaborateurs et notes

Un projet peut lister ses collaborateurs (un ingé son, un graphiste…) avec ce que chacun a coûté. Les notes sont libres.

Liens avec les dates

Un projet peut être relié à des dates, par exemple une release party ou une session studio.

Réseau et contacts

• Rôles : chaque contact a un ou plusieurs rôles. Les rôles se gèrent dans Réglages › Rôles du réseau. Des filtres en haut de la liste les affichent.
• Actif ce mois : un contact est actif s’il a au moins une date ou un cachet ce mois-ci.
• Bilan : sur la fiche, le total reçu de la personne et, si besoin, ce qui lui a été versé.
• Ajout : à la main, ou en choisissant une fiche dans le répertoire de l’iPhone. Ligatura n’a pas besoin de l’accès complet à tes contacts pour cela.
• Appel et e-mail : un geste depuis la fiche.

Réglages, apparence et widgets

Apparence

Quatre palettes, chacune disponible en clair et en sombre :

Deux options complètent le choix : Fond lumineux (des halos aux couleurs de la palette derrière les écrans, ou fond uni si désactivé) et Icône aux couleurs de la palette (l’icône de l’app change avec la palette ; désactivée, elle reste la même).

Verrou Face ID

Quand il est activé, Ligatura demande Face ID, ou le code de l’iPhone, pour se rouvrir après que tu l’as quittée. Les montants disparaissent alors aussi des widgets.

Widgets

Trois widgets pour l’écran d’accueil : Prochaine date, Mois en cours et Projet en cours. Pour les ajouter : appui long sur un espace vide de l’écran d’accueil, « Modifier », « Ajouter un widget », puis « Ligatura ». L’écran Accueil de l’app permet aussi de choisir les blocs affichés et leur ordre.

Rappels et calendrier

Le rappel par défaut des nouvelles dates, l’autorisation de notifications et l’accès au Calendrier se règlent ici.

Langue et formats

Ligatura suit la langue de l’iPhone : français, anglais ou allemand. Les dates et les montants suivent les conventions de la langue. La devise se choisit dans Réglages › Général, avec CHF, EUR ou USD.

Données, sauvegardes et confidentialité

• Sur l’iPhone : tout ce que tu crées (dates, cachets, contacts, projets, factures, fichiers) est enregistré sur ton iPhone. Ligatura n’a pas de serveur qui les reçoit.
• Pas de compte : pas de mot de passe, pas d’identifiant. Ton profil reste sur l’appareil.
• Synchro iCloud (optionnelle) : elle passe par ton compte iCloud, géré par Apple. Ligatura n’y a pas accès. Les champs les plus sensibles (IBAN, numéro de TVA, adresses, coordonnées des contacts) y sont chiffrés.
• Sauvegardes automatiques : des copies locales sur l’iPhone, sans IBAN ni coordonnées.
• Sauvegarde à exporter : un fichier chiffré avec un mot de passe que tu choisis. Le mot de passe n’est enregistré nulle part : sans lui, le fichier ne s’ouvre pas. Tu peux l’envoyer par AirDrop, Mail ou Fichiers, puis le restaurer sur un autre iPhone.
• Effacer toutes les données : une option dans Réglages, qui supprime tout sur l’iPhone.
• Pas de publicité, pas de suivi d’une app à l’autre, pas d’achat de données.

Le détail est dans la politique de confidentialité.

Premier lancement et bêta

• Accueil en 3 écrans : bienvenue, profil (nom de scène, nom civil pour les factures, e-mail facultatif), choix de la palette.
• « Tes données, ton choix » : un écran qui explique ce qui reste sur l’iPhone et ce qui part. Rien ne part sans accord. Tu peux refuser et changer d’avis plus tard dans Réglages › Bêta › Partage des données.
• Guide intégré : au premier passage sur chaque onglet, une bulle indique la zone à toucher. Il peut être relancé dans Réglages › Revoir les conseils.
• Bêta : pendant la bêta, toutes les fonctions sont ouvertes. Trois questionnaires (à 7, 14 et 30 jours) recueillent les retours ; ils peuvent être envoyés plus tard si l’iPhone est hors ligne.
• Démo : Réglages › Bêta › Charger données de démo ajoute des contacts, dates, mouvements et projets fictifs, marqués « Démo ». Tes propres données ne sont pas touchées.

Une question ?

Écris à support@ligatura.app. Pendant la bêta, les retours sont lus et utilisés pour corriger l’app.